МОСКВА, 18 мая. /ТАСС-Телеком/. ОАО "СИТРОНИКС" и компания "АйТи" завершили проект внедрения в ОАО АНК "Башнефть" ECM-системы "БОСС-Референт". Об этом сообщает пресс-служба компании "АйТи".
К настоящему времени в системе работают около 3000 сотрудников, однако в будущем количество пользователей увеличится почти вдвое.
Решение о внедрении системы "БОСС-Референт" было принято после того, как в 2009 году АФК "Система" приобрела контрольный пакет акций ОАО АНК "Башнефть". Перед новым руководством встала задача сделать управление холдингом более четким, эффективным и прозрачным. Переход на систему электронного документооборота (СЭД) стал одним из важнейших шагов на этом пути. Генеральным подрядчиком проекта выбрана компания "СИТРОНИКС Башкортостан". Для решения задач, связанных с автоматизацией документооборота в различных подразделениях корпорации, была привлечена компания "АйТи".
В конце 2009 года в управляющей компании ОАО АНК "Башнефть" было реализовано пилотное внедрение СЭД на базе программного комплекса "БОСС-Референт" на 500 рабочих мест. По результатам этого проекта было принято решение тиражировать систему на все дочерние предприятия, соответствующие работы начались весной 2010 года. В итоге к системе было подключено еще примерно 2500 пользователей.
В ходе проекта "СИТРОНИКС Башкортостан" и "АйТи" провели аналитическое исследование бизнес-процессов ОАО АНК "Башнефть", по результатам которого система "БОСС-Референт" была адаптирована под требования компании. Это позволило эффективно настроить взаимодействие предприятий холдинга, организовать обмен документами и их согласование, обеспечить контроль исполнения поручений. Также была настроена функция резервного копирования и реализован механизм загрузки нормативно-справочной информации из корпоративных систем.
В процессе внедрения СЭД был реализован ряд интересных решений. Например, работа пользователей с системой организована через веб-доступ. Для оптимизации затрат на создание и поддержку серверного оборудования создан единый аппаратный комплекс. Он включает в себя сервер документооборота управляющей компании и созданные с помощью среды виртуализации VMware виртуальные серверы для 6 дочерних организаций и 6 нефтегазодобывающих управлений, входящих в структуру ОАО АНК "Башнефть". Кроме того, сокращению затрат способствовало принятие руководством компании решения о приобретении генеральной лицензии на систему "БОСС-Референт", что предусматривает передачу неисключительных прав использования ПО для всех пользователей холдинга. В настоящее время система введена в промышленную эксплуатацию, в ней работают уже около трёх тысяч пользователей, и их количество продолжает расти. Сопровождение и техническую поддержку внедренной СЭД в ОАО АНК "Башнефть" обеспечивает "СИТРОНИКС Башкортостан".
В результате внедрения СЭД компании "Башнефть" удалось добиться сокращения сроков согласования документов, повышения исполнительской дисциплины, увеличения прозрачности управления и унификации документооборота.
Комментарии