МОСКВА, 3 июля. /Корр. ТАСС-Телеком Марина Бочкарёва/. Корпорация Symantec обнародовала результаты исследования "Обзор хранения файлов на малых и средних предприятиях в 2011 году", показавшего, что хранение файлов в онлайновых хранилищах может нанести значительный ущерб малому и среднему бизнесу. Об этом сообщила пресс-служба Symantec.
Использование онлайновых сервисов на персональных мобильных устройствах приводит к размыванию границы между работой и досугом, убеждены эксперты Symantec.
"71% малых предприятий, которые страдают от кибер-атак, никогда не восстанавливаются, — утверждает Роуэн Троллоп (Rowan Trollope), президент группы "SMB and .cloud" компании Symantec, — По мере того как сотрудники все больше используют потребительские продукты на работе, риск для малого и среднего бизнеса только растет".
Владельцы малого и среднего бизнеса признают, что хранение файлов в общем доступе помогает повысить производительность труда. 74% респондентов заявили, что используют онлайновое хранение файлов для повышения собственной эффективности. Кроме того, 61% опрошенных заявили, что работники рьяно отстаивают вопрос возможности применения онлайновых файлохранилищ в своих организациях, наравне с использованием мобильных устройств (63%), использованием ПК/лэптопов/планшетов (64%) и использования социальных сетей (53%).
44% опрошенных видят риск передачи конфиденциальной информации посредством слабо регулируемого использования общедоступных сервисов хранения файлов. Столько же респондентов сослались на риск получить вирусы, а утраты конфиденциальной либо коммерческой информации боятся 43% опрошенных. Чуть меньшее количество респондентов опасаются ущерба деловой репутации компании (37%), а также нарушений требований законодательства (34%). Кроме того, отсутствие действующих механизмов соблюдения корпоративных политик также повышает риск, поскольку пятая часть опрошенных (22%) заявила о том, что в компании нет политик, регулирующих правила доступа и размещения файлов сотрудниками.
На вопрос о том, что сделает работник в случае необходимости передачи коллегам большого файла, опрошенные заявили следующее: запросят помощь в отделе ИТ (51%), воспользуются решением, предложенным заказчиком, контрагентом либо партнером (42%), воспользуются имеющейся ИТ-системой (33%), поищут в интернете и загрузят бесплатно распространяемое решение (27%). Кроме того, 41% опрошенных указал, что в случаях, когда необходимо передать файлы, у них возникает опасение испортить репутацию компании.
При этом совместно используемые внутри организации, а также с внешними партнерами файлы значительно увеличиваются в размерах. Один из семи (14%) опрошенных заявляет, что средний размер файлов, используемых сегодня в их организации, составляет более 1 Гб – при этом три года назад только 6% работали с файлами более 1 Гб. Кроме того, всё больше и больше сотрудников работает удалённо и/или на дому.Респонденты прогнозируют, что уже через год 37% малых и средних компаний будут состоять из сотрудников, работающих удаленно (рост с 22% три года назад до 32% на сегодняшний день), а 32% будут держать надомных работников (рост с 20% три года назад до 28% на сегодняшний день).
Компания Symantec рекомендует малым и средним предприятиям применять несложные современные методы. Одной из рекомендаций Symantec по обеспечению безопасности при размещении работниками файлов онлайн является централизация хранилищ файлов и управления с помощью защищенных интернет-систем, доступных для любых устройств и из любого места – таким образом, компания обеспечит защиту данных вне стен офиса. Кроме того, Symantec рекомендует внедрение средств управления доступом и разрешений для защиты персональных файлов и их обработки вне общего потока рабочих данных, а также контроль способа и времени размещения файлов, касающихся бизнеса
Прикладное исследование, легшее в основу "Обзора хранения файлов на малых и средних предприятиях в 2011 году", проведено в ноябре 2011 года. В процессе исследования были опрошены лица, ответственные за принятие решений в 1325 организациях малого и среднего бизнеса (с числом работников от 5 до 500) по всему миру.
Комментарии